阿里郵箱企業(yè)版召開會議模式只需四步
作者：阿里云企業(yè)郵箱 發(fā)布時間：2022-11-04 23:42:29 訪問量：809
阿里郵箱企業(yè)版召開會議模式只需四步
第一，會議室郵箱背景
當企業(yè)郵箱用戶發(fā)起會議邀請時，他們可以同時安排會議以確定會面地點。阿里云企業(yè)郵箱目前正在做飯的會議邀請通過其他頁面需要保留的會議室和出，導(dǎo)致需要切換用戶發(fā)送，缺乏多功能會議室預(yù)訂，會議室預(yù)約功能是提高會議郵箱阿里云的功能。
二，會議室郵箱概述
無論是會議室郵箱分配給會議地點上的郵箱資源的裝置，會議室郵箱與座位性質(zhì)，邀請在會議室郵箱，演示屏幕，地址，名稱和其他屬性啟動會議前，會議室，會議，會議室郵箱在您看不到任何信息后，發(fā)送會議邀請，會議室郵箱可以自動發(fā)送對會議邀請邀請的響應(yīng)，以便會議室預(yù)訂，會議室和會議邀請會議信息成功。
三，會議室郵箱功能說明
1）創(chuàng)建：您可以在域管理中創(chuàng)建會議室郵箱并使用會議室屬性。所需字段是房間名稱，電子郵件帳號和房間位置。電話，接受員工，演示屏幕和其他字段信息是描述性信息，生成的會議室郵箱顯示在公司地址簿中，第一級部門位于會議室資源中。
2）附表：當邀請被發(fā)送到會議室郵箱，在空閑時間的郵箱小時客房，并選擇一個自動應(yīng)答，以創(chuàng)建一個完整的會議室郵箱，來電接聽預(yù)訂成功的一間會議室。如果會議選定的時段包含忙碌時段，會議室郵箱將在發(fā)送邀請時通知您，當自動應(yīng)答器預(yù)訂會議室時，此時XXXXXX電子郵件地址無法安排會議室。
第一本書被拒絕后的第一本書是可用的，當月和沖突的召喚，沖突規(guī)則是每周計劃周一：
3）會議例如，考慮沖突管理周期。
4）最長預(yù)訂時間限制：30天
5）單擊撤消：取消會議取消會議和會議室，并發(fā)送電子郵件通知會議室取消。
四，會議室郵箱演示
1）創(chuàng)建會議室郵箱。
輸入域管理 - 平臺設(shè)置 - 會議室管理 - 新帳戶
設(shè)置項目文字說明：
1.允許沖突的會議請求（其他人可以同時預(yù)訂同一個房間郵箱，但暫時不能）
2，允許定期會議（可以開始與每周一預(yù)訂相同的預(yù)訂周期）
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