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小公司是用企業(yè)郵箱還是用人個郵箱?用企業(yè)郵箱有什么好處?

作者:騰訊企業(yè)微信郵箱    發(fā)布時間:2022-08-05 16:50:26  訪問量:1355  

  小公司是用企業(yè)郵箱還是用人個郵箱?一般來說,稍有規(guī)模的公司,都已使用企業(yè)郵箱了,但是還是有很多小企業(yè)在使用個人郵箱。

  在現(xiàn)實工作生活中,商業(yè)秘密糾紛案件普遍存在舉證難、保密難等特點?,F(xiàn)在的社交軟件發(fā)達,溝通方式多樣。讓員工在客戶溝通內(nèi)部管理時多使用員工個人郵箱、微信等進行溝通,一旦發(fā)生問題,因相關記錄均在員工的私人郵箱或者微信中而無法獲得相關證據(jù),更為關鍵的是,員工使用個人郵箱或者是微信進行客戶的溝通,則客戶的相關資料都掌握在員工的手中,可能在利益的誘惑下,將企業(yè)的客戶轉(zhuǎn)為私人的客戶,或者在離職時造成企業(yè)的客戶流失。今天上海騰訊企業(yè)微信郵箱經(jīng)銷商木辰小編就跟大家分享一下,小公司是用企業(yè)郵箱的好處?

騰訊企業(yè)微信郵箱

  樹立企業(yè)形象

  企業(yè)郵箱是企業(yè)網(wǎng)絡上的“文化衫”,整齊劃一,統(tǒng)一了郵箱的后綴,可有效樹立企業(yè)品牌形象。多服務器負載平衡等技術,確保系統(tǒng)速度快、穩(wěn)定性強、安全可靠、功能全面而強勁。企業(yè)郵箱的系統(tǒng)管理解決了企業(yè)信息的安全性問題。

  所以說,企業(yè)郵箱的重要性并不比官網(wǎng)低,這不僅有利于樹立企業(yè)整體品牌形象,而且大部分人通過郵箱的賬戶也可知曉企業(yè)網(wǎng)站的域名,通過郵箱也可以作為企業(yè)在網(wǎng)絡上宣傳推廣的有效辦法。

  避免人員流動影響

  使用企業(yè)郵箱可以自行設定管理員,方便地進行管理、自主群發(fā)、分組、修改密碼,設定功能限制等,這些都是個人郵箱無法比擬的。而且當員工離職時,企業(yè)還可回收郵箱賬號,使得該員工的所有客戶資料得以保留和延續(xù)。

  自主可控

  如果員工統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱,企業(yè)便可以進行監(jiān)控管理,對工作郵件進行備份,防止郵件意外丟失并可留檔備查。

  反垃圾抗病毒

  個人郵箱每天都會收到大量的垃圾郵件,如果使用個人郵箱,日益泛濫的垃圾郵件會影響到企業(yè)的日常運作,而企業(yè)郵箱專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng),可以確保企業(yè)獲得綠色郵件通訊服務。

  專業(yè)的售后服務

  企業(yè)郵箱作為承載企業(yè)信息的重要工具之一,它的安全性和穩(wěn)定性是至關重要的?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)郵箱服務商都是擁有著良好的硬件設備、專業(yè)的技術團隊以及售后團隊,可以最大限度保護企業(yè)的信息資產(chǎn),讓企業(yè)用的放心。

騰訊企業(yè)微信郵箱

  騰訊企業(yè)微信郵箱是由張小龍為首的騰訊郵箱研發(fā)團隊,為企業(yè)客戶量身打造的郵件服務,立足海量用戶運營經(jīng)驗,致力于提高企業(yè)溝通效率,降低企業(yè)溝通成本。從追求極致用戶體驗的QQ郵箱,到功能完善的企業(yè)郵箱,再到廣泛使用的微 信,加上騰訊郵箱專屬客戶端Foxmail,騰訊郵箱團隊推出了多款成功的郵件相關產(chǎn)品, 獲得了用戶的一致好評。截止目前,騰訊已在全球范圍內(nèi)架設了超過一千三百臺的郵件轉(zhuǎn)發(fā)服務器(不含存儲服務器),遠遠領先與國內(nèi)任何一家競爭對手。




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