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騰訊企業(yè)微信郵箱--回收站功能如何使用?

作者:騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時間:2022-04-04 08:21:48  訪問量:877  

  騰訊企業(yè)微信郵箱--回收站功能如何使用?騰訊企業(yè)微信郵箱為了方便企業(yè)管理,簡化管理功能,離職成員郵箱管理、待分配郵箱功能的歷史數(shù)據(jù)移動至功能「郵箱回收站」下。刪除成員賬號、回收業(yè)務(wù)郵箱會進(jìn)入郵箱回收站,管理員可通過回收站重新分配郵箱或備份郵件。

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  1、刪除的成員郵箱至回收站保留30天、回收的業(yè)務(wù)郵箱保留60天,保留期間可以分配、備份郵件以及徹底刪除操作。

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  2、重新分配給成員:需先在通訊錄為成員創(chuàng)建賬號,創(chuàng)建賬號后回收站選擇分配給成員,會替換成員企業(yè)郵箱賬號。被替換后的郵箱會進(jìn)入回收站,來源顯示郵箱解綁且未徹底刪除的情況下保存60天。

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  3、轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)郵箱:若郵箱賬號屬于業(yè)務(wù)性質(zhì)使用,可通過回收站選擇轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)郵箱,轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)郵箱后可設(shè)置使用成員;業(yè)務(wù)郵箱使用方式可參考:企業(yè)微信郵箱—業(yè)務(wù)郵箱功能

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  4、支持將郵件備份至同企業(yè)下其他成員郵箱的其他文件夾。

  注:僅支持備份一次。

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  5、超過剩余保留時間,那么回收站對應(yīng)記錄會顯示已過期。

  6、支持通過操作來源、狀態(tài)、時間等信息搜索。

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  7、VIP賬號刪除、業(yè)務(wù)郵箱回收進(jìn)入回收站將會釋放VIP降為普通郵箱。

  8、回收郵箱:若是需要更換郵箱綁定的企業(yè)微信賬號,可以通過回收郵箱功能,將成員郵箱回收進(jìn)回收站,再次重新分配給其他企業(yè)微信賬號綁定使用。

  注:

 ?、佼?dāng)前僅支持單個賬號或者是多個成員賬號選擇回收,不能選擇部門;

 ?、谶x擇回收郵箱后,企業(yè)微信綁定的郵箱會進(jìn)入回收站,企業(yè)微信賬號會自動以姓名拼音+企業(yè)域名生成一個郵箱(前綴不支持修改)。

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