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騰訊企業(yè)郵箱如何創(chuàng)建和激活成員郵箱?

作者:騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時間:2021-10-25 08:50:25  訪問量:1079  

  企業(yè)郵箱代表著一個企業(yè)的形象,恐怕是很多創(chuàng)業(yè)團隊、小企業(yè)想要而又感覺遙遠的東西,但隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,擁有企業(yè)郵箱變成一件特別簡單的事情了,而且特別好用。今天上海騰訊企業(yè)郵箱木辰小編為大家準備了騰訊企業(yè)郵箱創(chuàng)建及激活全過程,希望對您有一定的幫助。

  一、管理員創(chuàng)建成員郵箱

  1、在騰訊企業(yè)郵箱中,企業(yè)管理員可以將成員帳號按照公司的組織架構(gòu),或者自己習慣的方式進行管理。也可以批量導入公司組織架構(gòu)。如下圖所示:

騰訊企業(yè)郵箱

騰訊企業(yè)郵箱

      另外,管理員需要注意,部門的層次最多支持十五層。 注:企業(yè)微信快速開通企業(yè)郵用戶,企業(yè)微信側(cè)通訊錄中的組織架構(gòu)以及員工信息會同步至企業(yè)郵。

  二、創(chuàng)建成員郵箱并分配 VIP 賬號

  2.1 手機號激活郵箱(也可以批量導入方式創(chuàng)建成員。) 通訊錄-新增成員-選擇用手機號激活(支持國內(nèi)和國外手機),填寫成員姓名、 帳號(企業(yè)內(nèi)唯一標識)、郵箱前綴、手機號等信息后保存。

騰訊企業(yè)郵箱

  2.2 初始密碼激活郵箱(也可以批量導入方式創(chuàng)建成員。) 通訊錄-新增成員-選擇用初始密碼激活,填寫成員姓名、帳號(企業(yè)內(nèi)唯一標識)、郵箱前綴、手機號等信息后保存。

騰訊企業(yè)郵箱

  2.3 二維碼或鏈接分享邀請成員加入  在“管理工具-郵箱啟用-成員加入”或“我的企業(yè)-通訊錄”,勾選打開“不在通訊錄的成員 可被邀請加入企業(yè)”開關(guān),即可通過分享二維碼或分享鏈接的方式,對通訊錄以外的成員發(fā)起邀請。 此外,可以設置加入申請是否須管理員審核, 以及被邀請加入的成員默認所屬部門、所使用的郵箱域名。騰訊企業(yè)郵箱

  三、成員如何激活郵箱?

  1、管理員通過手機號創(chuàng)建成員郵箱后

  成員需官網(wǎng)登錄頁面https://exmail.qq.com/login 使用手機號,登錄后需要綁定微信才可正常使用(國外手機號登錄無需綁定微信)。

騰訊企業(yè)郵箱

  2、管理員通過賬號、初始密碼創(chuàng)建成員后       成員需官網(wǎng)登錄頁面https://exmail.qq.com/login基金輸入賬號、初始密碼激活郵箱,此時需要綁定微信,同時初始密碼是失效的,如果后續(xù)成員需要賬號、密碼登錄,需要成員在”設置“進行重新設置新的密碼。

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  3、通過分享二維碼加入的成員已綁定微信,也可直接微信或企業(yè)微信掃碼。

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