以往企業(yè)郵箱還沒(méi)有現(xiàn)如今的普及率高，很多企業(yè)都會(huì)允許公司員工使用自己的個(gè)人郵箱進(jìn)項(xiàng)與客戶(hù)的溝通和文件的來(lái)往，雖然說(shuō)公司可以減少了對(duì)企業(yè)郵箱購(gòu)買(mǎi)的費(fèi)用，但是實(shí)際上是弊大于利。今天上海騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷(xiāo)商木辰小編就跟大家分享一下，企業(yè)辦公為何要用企業(yè)郵箱呢?

　　第一、企業(yè)郵箱公司可以自行管控。

　　個(gè)人郵箱屬于員工本人，根本不受企業(yè)監(jiān)管。一旦員工離開(kāi)或變更，重要的業(yè)務(wù)信息也將面臨損失，使企業(yè)變得非常被動(dòng)。而企業(yè)郵箱，眾所周知，在我們習(xí)慣使用郵件對(duì)外溝通的時(shí)候，會(huì)越來(lái)越發(fā)現(xiàn)企業(yè)郵箱的重要性，畢竟郵箱里面含有的是客戶(hù)的郵件信息，還有公司的一些機(jī)密文件資料等等，因此說(shuō)企業(yè)郵箱的使用安全對(duì)公司來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。后期員工入離職都是要有公司郵箱，保證資料客戶(hù)的流失降低。另外，入職有郵箱在一定程度可以提高公司印象。最重要的是，發(fā)布通知企業(yè)郵箱可以發(fā)通告等等。

　　第二、企業(yè)郵箱售后服務(wù)完善。

　　個(gè)人郵箱屬于免費(fèi)的，是沒(méi)有任何的售后服務(wù)跟進(jìn)的。安全性還有郵件收發(fā)的穩(wěn)定性也是不具備可比性的，為什么這么說(shuō)呢，好比如騰訊企業(yè)郵箱專(zhuān)業(yè)版來(lái)說(shuō)，在全球都有自建的服務(wù)器，在收發(fā)上是沒(méi)什么好擔(dān)憂(yōu)的，而且在垃圾郵件方面具有攔截功能，這些是個(gè)人郵箱沒(méi)有的。

　　第三、企業(yè)郵箱是使用自家域名為后綴的，又很明顯的企業(yè)信息標(biāo)識(shí)。

　　無(wú)論是跟客戶(hù)的溝通減少溝通障礙，更能顯示一家公司的專(zhuān)業(yè)性，用過(guò)企業(yè)郵箱的企業(yè)也比較清楚，如果后綴也是官網(wǎng)的網(wǎng)址的話(huà)，更是一次免費(fèi)的宣傳。

　　第四、企業(yè)郵箱可以管控員工的收發(fā)件行為。

　　就像騰訊企業(yè)郵箱的郵件備份、郵件歸檔在一定程度上是對(duì)郵件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。郵件審核的話(huà)可以管控大家在發(fā)送一些重要郵件時(shí)，有公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步確認(rèn)之后，才可以發(fā)送出去，在一定程度上保障了郵箱的安全。

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